Wiedza o AI w praktyce.
Praktyczne wpisy o wykorzystaniu AI w administracji publicznej: obsługa interesantów, dokumenty, organizacja pracy, zgodność i bezpieczeństwo.
Jak AI może pomóc przy przygotowaniu sprawozdań i raportów dla rady gminy?
AI nie zbierze danych za ciebie, ale może zamienić notatki referenta i tabele w gotowe sprawozdanie dla rady gminy. Jak to działa w praktyce…
Jak pisać prompty do ChatGPT, żeby naprawdę pomagały w pracy urzędowej?
Gotowe szablony promptów dla urzędnika: odpowiedzi na skargi, notatki służbowe, streszczenia dokumentów. Co wpisywać, co pomijać i jak chron…
Czy AI może pomóc przy pisaniu odpowiedzi na interpelacje radnych?
AI może skrócić czas przygotowania odpowiedzi na interpelację radnego. Sprawdź, jak wpiąć to w realny proces sekretariatu i gdzie leżą grani…
Czy AI może pomóc przy obsłudze cudzoziemców w urzędzie?
AI może tłumaczyć pisma, przygotowywać projekty odpowiedzi po ukraińsku czy angielsku i przyspieszyć obsługę. Ale nie zastąpi tłumacza przys…
Czy AI może pomóc przy obsłudze wniosków o dostęp do informacji publicznej?
AI może kategoryzować wnioski UDIP, pilnować 14-dniowego terminu i szkicować odpowiedzi. Decyzja o odmowie zawsze zostaje po stronie człowie…
Co zrobić, gdy pracownicy urzędu nie chcą korzystać z AI?
Opór pracowników to najczęstsza bariera przy wdrożeniu AI w urzędzie. Jak zacząć bez wywoływania paniki i jak szkolić urzędników, którzy nig…
Jak zacząć wdrożenie AI w urzędzie, jeśli nie mamy działu IT?
Nie masz działu IT? Możesz wdrożyć AI w urzędzie krok po kroku, zaczynając od jednego procesu i narzędzi dostępnych przez przeglądarkę.…
Sztuczna inteligencja w biurze obsługi interesanta: co realnie da się odciążyć?
Biuro obsługi interesanta traci czas na te same pytania i przekierowania. Co AI naprawdę odciąża, a co tylko wygląda jak automatyzacja? Konk…
AI w archiwizacji dokumentów urzędowych: jak przyspieszyć klasyfikację, opis i wyszukiwanie akt
Jak AI przyspiesza klasyfikację akt według JRWA i opis teczek w kancelarii urzędu. Konkretne kroki, realne ograniczenia, bez teorii.…
AI do obsługi skarg i wniosków w urzędzie: jak skrócić czas rejestracji i przygotowania odpowiedzi
Jak AI przyspiesza obsługę skarg i wniosków w urzędzie: klasyfikacja pism, projekt odpowiedzi i pilnowanie terminów wynikających z KPA.…
AI a dekretacja pism: jak usprawnić obieg korespondencji przychodzącej w urzędzie
Każdego ranka ktoś w urzędzie przegląda stos pism i decyduje, kto się tym zajmie. AI może to zrobić szybciej i bez pomyłek.…
AI do pisania pism urzędowych: jak przygotować projekt odpowiedzi i skrócić czas referenta
Jak używać AI do przygotowania projektów pism urzędowych: wzorce promptów, granice stosowania i bezpieczeństwo danych dla referentów.…
AI w zamówieniach publicznych: jak usprawnić dokumentację przetargową w urzędzie
Dokumentacja przetargowa pochłania setki godzin pracy. Sprawdź, jak AI może pomóc przy SWZ, analizie ofert i protokołach, nie naruszając prz…
AI do protokołowania posiedzeń rady gminy: jak skrócić czas pracy sekretarza
Protokołowanie sesji pochłania godziny pracy. Sprawdź, jak AI przejmuje transkrypcję i streszczanie, a sekretarz skupia się wyłącznie na wer…
Chatbot w urzędzie: jak automatycznie obsługiwać pytania mieszkańców
Jak wdrożyć chatbota w urzędzie, żeby odciążyć pracowników od powtarzalnych pytań mieszkańców? Praktyczny poradnik krok po kroku.…